انتخاب بهترین سیستم ویدئو کنفرانس برای هر اتاق جلسه

اتاق کنفرانس به بخشی جدایی ‌ناپذیر از روزهای کاری تبدیل شده است. نزدیک به نیمی از کسب‌وکارها از ویدئو برای ارتباط با مشتریان استفاده می‌کنند و شرکت‌هایی مانند Zoom از افزایش نزدیک به ۳۰۰ درصدی در استفاده طی سال‌های اخیر گزارش می‌دهند. چنین ارقامی نشان می‌دهند که تجهیزات ویدئو کنفرانس اتاق کنفرانس می‌توانند ارتباط و همکاری را برای هر مدل کسب‌وکاری تقویت کنند.

بیشتر بخوانید: تقویت صدا، بررسی کاربردها و انواع سیستم ها

بررسی طراحی‌های کلاسیک اتاق کنفرانس کوچک و متوسط

زمانی که یک کسب‌وکار می‌خواهد اتاق کنفرانس خود را تطبیق دهد، ابتدا لازم است به یک سری سؤالات پاسخ دهد: اتاق  کنفرانس فعلی شما از نظر چیدمان و طراحی چگونه هستند؟ آیا این چیدمان‌ها به فعالیت‌های تجاری شما کمک می‌کنند یا مانع آن‌ها می‌شوند؟ و اینکه آیا فناوری با اتاق کنفرانس سازگار است یا خیر

همان‌طور که شرکت بلیت‌فروشی/بازاریابی بریتانیایی Billetto اشاره می‌کند، دو سبک طراحی متداول در این ارتباط وجود دارد. سبک اتاق هیئت‌مدیره، که در آن میزها به صورت مستطیل کنار هم قرار می‌گیرند و صندلی‌ها اطراف آن‌ها قرار دارند. و سبک مربع توخالی، که در آن میزها به شکل مربع چیده می‌شوند و فضایی در وسط برای حرکت افراد (معمولاً مربی یا مدیر) وجود دارد.

در این اتاق کنفرانس ها، تخصیص صندلی، چیدمان صندلی‌ها و حضور کلی ممکن است تغییر کند. این امر تنظیم صدا را برای فضایی که بدون توجه به پیکربندی کار کند، دشوار می‌سازد.

بیشتر بخوانید: چگونگی طراحی جذاب موسیقی پس زمینه

در اتاق‌هایی با ابعاد تا ۶ در ۶ متر (۲۰ در ۲۰ فوت)، سیستم کنفرانس  ویدیویی حرفه‌ای Bose VB1 به‌راحتی کل صحنه را، از جمله حضاری که در طول جلسه می‌آیند و می‌روند، ضبط می‌کند و با انعطاف‌پذیری کافی از هر نوع جلسه‌ای پشتیبانی می‌کند. دوربین 4K فوق‌العاده‌HD آن قابلیت‌های منحصربه‌فردی برای تنظیم خودکار فریم دارد، به این معنی که حضار از راه دور می‌توانند فعالیت‌های اتاق و استفاده از تخته‌های وایت‌برد و فلیپ‌چارت را مانند حضار درون اتاق ببینند.

از آنجایی که Bose Professional VB1 از بسیاری از قابلیت‌ها به‌صورت آماده استفاده برخوردار است، به جز یک مانیتور به چیز دیگری برای شروع کار نیاز ندارد. این ویژگی آن را دراتاق کنفرانس  کوچکتر و با طراحی سنتی که نیازهای صندلی و حضور ممکن است نوسان داشته باشد، عالی می‌کند.

اتاق کنفرانس های متوسط و بزرگ: نگاهی به آینده

در ادامه، سبک‌های U شکل و ضیافتی در طراحی اتاق هیئت‌مدیره مطرح می‌شوند. این سبک‌های طراحی که در اتاق کنفرانس های متوسط تا بزرگ رایج‌اند، به دلیل چالش‌های فاصله‌ای که می‌توانند ایجاد کنند، قابل توجه‌اند: وقتی افراد در یک چیدمان U شکل بزرگ متشکل از میزهای متصل یا در گروه‌های مستقل “جزیره‌ای” نشسته‌اند، پیدا کردن تجهیزات ویدئو کنفرانس که به همه اجازه دهد به یک اندازه صحبت و تعامل کنند، چالش‌برانگیز است.

همچنین سبک‌های کلاس درس و آمفی‌تئاتر هم از نظر چیدمان و طراحی وجود دارند. این محیط‌ها معمولاً در فضاهای بزرگتر استفاده می‌شوند و به صورت تعاملی هستند، اما معمولاً توسط یک مربی یا ارائه‌دهنده از یک طرف هدایت می‌شوند. با این حال، حتی شرکت‌کنندگانی که در یک گروه بزرگ رو به منطقه اصلی سخنرانی نشسته‌اند، ممکن است در طول جلسات برای مشارکت در بحث یا پاسخ‌گویی دعوت شوند.

به این مثال توجه کنید: یک گروه در یک چیدمان ضیافتی باید در یک آموزش چندگروهی یک‌روزه شرکت کند. تیم‌های مختلف باید با معلمان مجازی مختلف در گروه‌های خود تعامل کنند، ایده‌ها را تبادل کنند و با گروه اصلی خود ارتباط برقرار کنند، بدون اینکه در کار دیگران اختلالی ایجاد شود. کار در چنین اتاق کنفرانس هایی، و رقابت برای “سهم میکروفن” که هنگام صحبت کردن پیش می‌آید، می‌تواند چالش‌برانگیز باشد.

بررسی بیشتر: سیستم های صوتی هوشمند سازی یکپارچه مسکونی یکی از گزینه های مناسب برای منازل شماست.

خوشبختانه، Bose Professional راهی برای غلبه بر این چالش‌ها با راه‌حل‌های صوتی سقفی را ارائه داده و به کسب‌وکارها این قدرت را می‌دهد که هر اتاق کنفرانس را بدون توجه به چیدمان یا استفاده روزانه آن به‌طور کامل یکپارچه کنند. به عنوان مثال، در اتاق کنفرانس متوسط با نیاز به چیدمان پراکنده، سیستم Bose Professional ES1 به هر شرکت‌کننده‌ای این امکان را می‌دهد که بدون توجه به محل نشستن از طریق یک میکروفن واحد صدا داشته باشد. در همین حال، بلندگوهای سیستم DS4 Bose Professional صدای شفاف سقفی را ارائه می‌دهند که برای تیم‌هایی با درجه بالایی از جدایی فیزیکی و مجازی ایده‌آل است.

با آوادیس گروپ، صدای شفاف و قدرتمند را با بهترین تجهیزات صوتی حرفه‌ای تجربه کنید.

راه‌اندازی اتاق‌های جلسه موفق

در نظر گرفتن تفاوت‌های بین راه‌حل‌های AV یکپارچه و غیر یکپارچه قبل از انتخاب تجهیزات ویدئو کنفرانس برای هر فضای کسب‌وکار کلیدی است. به‌طور کلی، مهم است به یاد داشته باشید که اتاق کنفرانس های  بزرگتر اغلب نیاز بیشتری به یکپارچگی کامل دارند، در حالی که اتاق کنفرانس های متوسط و کوچکتر می‌توانند با راه‌حل‌های سیار و انعطاف‌پذیر بهتر کار کنند. در حالی که سبک‌های طراحی ذکر شده ممکن است همه فضاهای کنفرانس امروزی را شامل نشوند، ایده اصلی همچنان ثابت است: زمانی که ابزارها با محیط کار و سبک کار هماهنگ باشند، اتفاقات بزرگی رخ می‌دهد.